Hvilke KPI’er bruger revisor typisk i mindre virksomheder?

Små og mellemstore virksomheder har ofte travlt med den daglige drift: kunder skal betjenes, leverandører betales, og der skal skabes vækst. Midt i alt dette kan det være svært at holde overblikket over, hvordan virksomheden egentlig klarer sig økonomisk. Det er her, nøgletal – eller KPI’er (Key Performance Indicators) – kommer ind i billedet.

En revisor arbejder ofte med KPI’er som værktøj til at analysere en virksomheds økonomiske sundhed. For mindre virksomheder kan det være forskellen mellem blot at “følge mavefornemmelsen” og at træffe beslutninger på et solidt grundlag.

I denne artikel gennemgår vi de mest anvendte KPI’er, hvorfor de er vigtige, og hvordan en revisor kan hjælpe dig med at forstå og bruge dem i praksis.

Hvorfor er KPI’er vigtige i små virksomheder?

En KPI er et mål, der giver indsigt i, hvordan virksomheden performer. For store koncerner er KPI’er en selvfølge, men for mindre virksomheder er de ofte oversete – måske fordi man tænker, at det er for kompliceret, eller fordi der ikke er tid til at analysere tallene.

Men i virkeligheden er netop mindre virksomheder afhængige af at have styr på deres KPI’er. Når marginerne er små, og ressourcerne er begrænsede, kan en simpel oversigt over de rette nøgletal være forskellen på succes og økonomiske problemer.

En Revisor Greve vil typisk anbefale at starte med et lille udvalg af KPI’er, der kan give det nødvendige overblik uden at drukne virksomheden i tal.

De vigtigste KPI’er i mindre virksomheder

Der findes mange mulige KPI’er, men nogle går igen som de mest anvendte af revisorer, fordi de giver et klart billede af virksomhedens økonomi.

1. Omsætning og vækst

Omsætningen er grundlaget for alt andet. En revisor vil typisk se på den samlede omsætning, men også på, hvordan den udvikler sig over tid. Er der vækst, stagnation eller fald?

Her handler det ikke kun om tallet i sig selv, men om at spotte tendenser. Hvis omsætningen stiger, men overskuddet falder, er det et tegn på, at omkostningerne vokser hurtigere end salget.

2. Bruttoavance

Bruttoavancen viser, hvor stor en del af omsætningen der er tilbage, når de direkte omkostninger til varer eller materialer er betalt. For en detailbutik kan det være forskellen mellem at overleve eller lukke.

Hvis bruttoavancen er lavere end branchens gennemsnit, kan revisoren rådgive om prisjusteringer eller bedre indkøbsstrategier.

3. Likviditetsgrad

Likviditetsgraden måler virksomhedens evne til at betale sine kortfristede forpligtelser. En revisor vil typisk fokusere på dette KPI, fordi likviditet er en af de hyppigste årsager til, at små virksomheder får problemer.

Et simpelt spørgsmål kan være: har virksomheden penge i kassen til at betale regningerne i næste måned?

4. Soliditetsgrad

Soliditetsgraden viser, hvor stor en del af virksomhedens aktiver der er finansieret med egenkapital. Jo højere soliditet, desto mere robust er virksomheden i modgang.

For mindre virksomheder, der ofte er sårbare over for udsving i markedet, er dette et centralt KPI.

5. Debitor- og kreditor-dage

Hvor hurtigt betaler kunderne, og hvor hurtigt betaler virksomheden sine egne leverandører? Revisoren ser ofte på forskellen mellem de to – for hvis kunderne er langsomme, men leverandørerne kræver hurtig betaling, kan likviditeten hurtigt blive presset.

Hvordan bruges KPI’er i praksis?

At kende til KPI’er er én ting – at bruge dem aktivt er noget andet. En revisor kan hjælpe med at sætte KPI’erne ind i en sammenhæng, så de bliver et værktøj i ledelsen frem for blot tal på et stykke papir.

• Overblik: KPI’erne samles i et simpelt dashboard, så ledelsen altid kan se de vigtigste nøgletal.

• Dialog: KPI’erne danner grundlag for en konkret dialog mellem ejer og revisor om, hvor virksomheden er på vej hen.

• Handling: Tallene peger på, hvor der skal sættes ind – fx omkostningsreduktion, ændret kreditpolitik eller fokus på salg.

Eksempel fra en mindre virksomhed

En håndværkervirksomhed i Greve havde i flere år haft en pæn omsætning, men oplevede konstant problemer med likviditeten. Ved at få hjælp fra deres revisor til at analysere KPI’erne viste det sig, at debitor-dagene i gennemsnit var 60 – altså at kunderne betalte to måneder for sent.

Ved at indføre bedre faktureringsrutiner og kortere betalingsfrister blev likviditeten markant forbedret, uden at virksomheden skulle skære i omkostninger eller jagte nye kunder.

En Revisor Greve kan på samme måde hjælpe andre små virksomheder med at finde og løse problemer, som ellers kan være svære at få øje på.

Fordelene ved at arbejde med KPI’er

Når en mindre virksomhed begynder at bruge KPI’er aktivt, sker der ofte flere positive ting:

• Ledelsen får bedre beslutningsgrundlag.

• Økonomiske problemer opdages tidligere.

• Virksomheden bliver mere attraktiv for banker og investorer.

• Der skabes en kultur, hvor tallene bruges som redskab – ikke som noget, man frygter.

Det kræver ikke nødvendigvis avancerede systemer. Mange virksomheder kan komme langt med simple regneark eller et standardiseret rapportmodul i deres regnskabsprogram.

Revisorens rolle som sparringspartner

Revisoren er ikke kun den, der kontrollerer regnskabet en gang om året. For små virksomheder kan revisoren være en fast sparringspartner, der hjælper med at vælge de rigtige KPI’er og fortolke dem korrekt.

Det giver en mere proaktiv tilgang til økonomistyringen. I stedet for at opdage problemerne for sent kan virksomheden tage hånd om dem, mens der stadig er tid til at handle.

Fremtiden for KPI’er i mindre virksomheder

Digitalisering gør det lettere end nogensinde at arbejde med KPI’er. Regnskabsprogrammer kan i dag automatisk generere rapporter og dashboards, der giver overblik i realtid.

Men selv med digitale værktøjer er revisorens indsigt afgørende. Tallene fortæller kun halvdelen af historien – det kræver erfaring og branchekendskab at vurdere, hvad de betyder, og hvilke handlinger der bør følge.

KPI’er som værktøj til vækst

For små virksomheder er KPI’er et af de mest effektive redskaber til at skabe overblik og styrke økonomien. Det handler ikke om at måle alt, men om at fokusere på de nøgletal, der virkelig gør en forskel.

En Revisor Greve kan hjælpe med at vælge de rette KPI’er, analysere dem og omsætte tallene til handling. På den måde bliver KPI’erne ikke blot tørre tal, men et kompas, der kan guide virksomheden mod en sundere og mere stabil fremtid.

3 spørgsmål og svar

Hvilke KPI’er er vigtigst i mindre virksomheder?
Omsætning, bruttoavance, likviditet, soliditet samt debitor- og kreditor-dage er blandt de mest centrale KPI’er.

Hvorfor skal små virksomheder bruge KPI’er?
Fordi KPI’er giver et klart billede af økonomien, opdager problemer tidligt og hjælper med at træffe bedre beslutninger.

Hvordan kan en revisor hjælpe med KPI’er?
Revisoren kan udvælge de relevante nøgletal, opbygge et rapporteringssystem og rådgive om, hvordan resultaterne bruges i praksis.