Når SKAT laver kontrolbesøg – revisors rolle i processen

De fleste virksomhedsejere får sved på panden, når de hører ordene “SKAT kontrolbesøg”. For selvom virksomheden har styr på regnskabet, kan det være en stressende oplevelse at få Skattestyrelsen på besøg. Mange frygter fejl, misforståelser og lange processer, som kan koste både tid og penge.

Men et kontrolbesøg behøver ikke at være en katastrofe. Med den rette forberedelse og støtte fra en revisor kan processen blive langt mere overskuelig. Faktisk kan et kontrolbesøg også være en anledning til at styrke virksomhedens økonomiske struktur.

I denne artikel ser vi nærmere på, hvad et kontrolbesøg indebærer, hvorfor SKAT gennemfører dem, og hvilken rolle en revisor spiller i at sikre en smidig proces.

Hvad er et kontrolbesøg fra SKAT?

Et kontrolbesøg betyder, at Skattestyrelsen gennemgår virksomhedens regnskaber, bilag og procedurer for at sikre, at alt er korrekt. Det kan være en stikprøve, en branchekontrol eller et målrettet besøg baseret på specifikke forhold.

Kontrollen kan dække flere områder, blandt andet:

• Moms og afgifter

• Lønindberetninger og A-skat

• Fradrag og udgifter

• Fakturering og bogføring

• Skattemæssige dispositioner

Formålet er at sikre, at reglerne overholdes, og at staten får den skat og moms, den har krav på.

Hvorfor får nogle virksomheder kontrolbesøg?

Der kan være mange grunde til, at en virksomhed får besøg af SKAT. Nogle af de mest almindelige er:

• Afvigelser i regnskabet i forhold til branchegennemsnit.

• Hyppige fejl eller mangler i indberetninger.

• Mistanke om bevidst snyd.

• Tilfældige stikprøver i bestemte brancher.

Det betyder ikke nødvendigvis, at virksomheden har gjort noget forkert. Men et kontrolbesøg kan stadig være en krævende proces, især hvis man ikke er forberedt.

Revisors rolle før kontrolbesøget

En revisor kan spille en afgørende rolle allerede inden SKAT banker på døren. Forberedelse er nøglen til et roligt kontrolbesøg, og her kan revisoren hjælpe med:

• At sikre, at regnskabet er ajourført og korrekt.

• At gennemgå bilag for mangler og uoverensstemmelser.

• At rådgive om dokumentation, så alt er på plads.

• At træne virksomheden i, hvad der kan forventes under besøget.

For en virksomhed i Greve kan det give stor tryghed at have en erfaren Revisor Greve til at gennemgå tallene på forhånd. Det reducerer risikoen for ubehagelige overraskelser.

Revisors rolle under kontrolbesøget

Når SKAT står i virksomheden, fungerer revisoren som mellemmand. Det betyder, at dialogen mellem virksomhed og myndighed bliver mere professionel og faktabaseret.

Revisoren kan blandt andet:

• Være til stede under kontrolbesøget og besvare spørgsmål.

• Sikre, at SKAT får adgang til de relevante oplysninger – men heller ikke mere end nødvendigt.

• Forklare regnskabsposter, der kan virke uklare for kontrollanterne.

• Beskytte virksomhedsejeren mod unødvendig stress og misforståelser.

Med revisoren ved sin side står virksomheden stærkere i dialogen med SKAT.

Revisors rolle efter kontrolbesøget

Kontrolbesøget slutter ikke nødvendigvis, når SKAT går ud ad døren. Der kan komme opfølgende spørgsmål, krav om yderligere dokumentation eller forslag til ændringer.

Her hjælper revisoren med at:

• Samle og indsende de nødvendige oplysninger.

• Forklare SKAT’s vurderinger og konsekvenserne for virksomheden.

• Udarbejde eventuelle korrigerende regnskaber.

• Sikre, at virksomheden fremover undgår samme fejl.

På den måde bliver kontrolbesøget ikke blot en test, men en læringsmulighed.

Eksempel fra praksis

En mindre håndværksvirksomhed i Greve fik besøg af SKAT på grund af store udsving i momsindberetningerne. Virksomheden var nervøs, men deres revisor var til stede under hele processen.

Revisoren kunne hurtigt forklare, at udsvingene skyldtes forskydninger mellem store indkøb og senere salg. SKAT accepterede forklaringen, og sagen blev afsluttet uden yderligere krav.

Uden en Revisor Greve som støtte kunne sagen have udviklet sig til en langvarig og dyr proces.

Hvordan kan virksomheder forberede sig bedst?

Selvom kontrolbesøg ofte kommer uanmeldt, kan virksomheder gøre meget for at være forberedt. Nogle gode rutiner er:

• Sørg for, at bogføringen altid er opdateret.

• Gem bilag digitalt, så de hurtigt kan findes frem.

• Vær konsekvent med indberetning af moms, skat og løn.

• Få løbende sparring fra revisor, så små fejl rettes, før de vokser.

Disse tiltag giver ikke blot ro ved et kontrolbesøg, men styrker også den generelle økonomistyring.

Kontrolbesøg som en mulighed

Selvom kontrolbesøg ofte opleves negativt, kan de også ses som en mulighed. Når revisoren er med, kan besøget bruges til at få et professionelt eftersyn af virksomhedens økonomi.

Nogle virksomheder opdager under processen, at de faktisk har mulighed for fradrag eller bedre strukturer, som de ikke tidligere har udnyttet. På den måde kan et kontrolbesøg føre til forbedringer i stedet for problemer.

Revisoren som tryghed og sparringspartner

Et kontrolbesøg fra SKAT er sjældent noget, man ser frem til. Men med en revisor ved sin side kan processen blive langt mere overskuelig – og i nogle tilfælde endda værdiskabende.

En revisor sikrer, at regnskabet er korrekt, at kommunikationen med SKAT er professionel, og at virksomheden lærer af processen. For virksomheder i lokalområdet kan en erfaren Revisor Greve være forskellen mellem en stressende oplevelse og et besøg, der skaber ro og overblik.

3 spørgsmål og svar

Hvad er et kontrolbesøg fra SKAT?
Det er en gennemgang af virksomhedens regnskaber og bilag for at sikre, at skatte- og momsreglerne overholdes.

Hvordan kan en revisor hjælpe under et kontrolbesøg?
Revisoren kan være til stede, forklare regnskabsposter, sikre korrekt dialog og beskytte virksomheden mod misforståelser.

Hvordan forbereder man sig på kontrolbesøg?
Ved at holde regnskabet ajour, gemme bilag digitalt og få løbende sparring fra revisor, så små fejl opdages tidligt.